샬롬! 민족 고유의 명절인 추석입니다.  주님 안에서 온가족이 함께하는 행복하고 풍성한 한가위 되시길 기원합니다.^^

지난 9.6(토) 당회에서 결정된 '흥덕향상교회 이웃초청잔치'의 행사계획(안)을 정리하여 전성도님들과 공유합니다.

이제 교회설립 3주년이 다가오고 있습니다. 지금보다 더 영적,양적으로 비상하는 교회의 모습을 그려봅니다. 목사님,장로님을 비롯한 전성도님들이 구름떼같이 일어나 초대교회가 맛보았던 엄청난 부흥의 역사를 맛보지 않으시겠습니까? 소수의 힘으로는 할 수 없습니다. 우리 모두 분명한 크리스찬의 정체성을 가지고 주님께서 명령하신 영혼구원의 사역에 책임을 느껴야 할 때입니다.

금번 행사를 통하여 우리 모두가 흥향의 성전이 가득찬 모습을 상상하고, 영적상급의 고귀한 가치를 인식하며, 한 알의 썩어지는 밀알을 충실히 수행할 때 흥덕향상의 밝은 미래가 활짝 열릴 것으로 믿습니다.  세부적인 내용은 아래 행사계획안(문서가 깨질 수 있음)과 첨부문서를 참고 바랍니다.

흥덕향상교회 이웃초청잔치 행사계획(안)

Ⅰ. 행사명칭 : 이웃초청잔치   * 전교인 관심도 제고(提高)위해 6행시 공모-시상

Ⅱ. 행사일정

1. 행사준비 : 2014.9.6(토)~11.15(토)

2. 초청주일 : 2014.11.16(추수감사주일)  *바베큐파티 및 작은음악회와 연계

3. 사후관리 및 양육 : 초청주일 이후 지속 2014년 12월까지 관리

Ⅲ. 행사목적

1. 가정과 이웃의 복음화 : 영혼구원

2. 그리스도의 몸된 교회 영적, 양적 성장

3. 모든 성도의 전도에 대한 일체감과 자신감 품기

4. 하나님 나라 확장을 위한 주님의 명령 수행

Ⅳ. 행사방침

1. 부별 업무분담을 통한 조직적이고 체계적인 진행

2. 훈련 및 홍보강화로 모든 성도가 참여하는 전도활동으로 진행

3. 행사 후 평가회를 통한 피드백 및 경험축적

4. 영적자원 활용 : 기도운동, 말씀훈련을 통한 전도의식 함양 

Ⅳ. 주제성구, 주제찬송, 표어 *목사님 최종 선정

1. 주제성구 :

2. 주제찬송 : 가서 제자 삼으라 / 새벽부터 우리 사랑함으로써

3. 표어 : 1) 이웃에게 전하는 표어 : 내 생애 최고의 날/누구나 환영합니다   2) 성도들을 위한 표어 : 총동원 300명/이웃을 초청하자 /예수사랑 이웃사랑/하나님의 집을 채우자/전도는 삶이다 *성도들을 위한 표어는 강단에 부착하고 예배시마다 구호를 제창하여 관심도 제고 및 동기부여 제공  

Ⅴ. 초청목표 인원

1. 교회목표 : 300명

2. 직분자 목표(개인당) : 1) 항존직(장로,권사,안수집사) 3명 이상     

    2) 서리집사 : 2명 이상 3) 평신도 : 1명 이상

Ⅵ. 준비위원회 조직 *가능한 현재의 제직회 조직을 최대한 활용

1. 대회장 : 배상식 목사

2. 부대회장 : 김길로 목사

3. 준비위원장 : 정재섭 장로

4. 기획부 : 부장-주문식집사, 

            부원-박상선,노양필,김진환,강영일,장현우

5. 전도부 : 부장-송진주권사, 부원-강미양집사 외 8(전도부)

6. 예배부 : 부장-강대원집사, 부원-강성원집사 외 8(예배지원부)

7. 홍보부 : 부장-김태경집사, 부원-변희종청년 외 6(미디어부)

8. 동원부 : 부장-정영욱집사, 부원-목자 및 공동체 회장

9. 봉사부 : 부장-정혜숙권사, 부원-김선복집사 외 10(봉사부)

10. 차량부 : 부장-박창순집사, 부원-정종영집사 외 4(차량부)

11. 중보기도부 : 부장-곽성자권사, 부원-강선영집사 외 7(중보기도부)

12. 양육부 : 부장-백은주권사, 부원-김정욱장로 외 4(새가족부)

Ⅶ. 준비위원회 업무분장

1. 대회장 : 본 행사의 제반 업무 총지휘 감독

2. 부대회장 : 대회장을 보좌하여 업무 진행

3. 준비위원장 : 대회장을 보좌하며 각 팀의 업무를 지휘 및 행사실무 총괄

4. 기획부 : 행사계획의 입안,조정,행사준비모임 연락 및 기록, 행사준비상황 점검 및 당회 앞 보고,행사결과 종합보고,예산 수립 집행,카페운영,행사 행사기념품 준비

5. 전도부 : 전도행사 계획 및 주관,전도상 상품조달 및 시상주관

6. 예배부 : 간증강사 선정(목회자),행사당일 예배준비,찬양팀 운영,기념품 배부,행사당일 안내,안내도구 준비(어깨띠,피켓 등),안내위원 교육

7. 홍보부 : 현수막,포스터,스티카,전도지 등 각종 홍보물 제작,배포.행사당일 사진촬영, 행사 홍보물 영상 제작, 방송 시설,조명 관리,본당 데코레이션, 행사일 표시 게시판 관리(D-00일)8. 동원부 : 전도대상자 카드 배포,접수 및 전도대상자 명단 작성,행사참석자 및 결신자 집계,전도상황판 관리,초청장 발송,사후관리

9. 봉사부 : 행사 당일 중식 준비,행사 후 환경정리 및 청소

10. 차량부 : 행사당일 차량운행, 주차안내, 주차시설 확보 섭외, 11. 중보기도부 : 행사관련 기도카드 제작,기관별 기도모임 등 각종 기도회 기획운영 및 진행상황 확인

12.양육부(새가족반) : 결신자 관리,양육,행사 후 결신자/결신카드 관리 인도자 와 협력하여 새 가족 양육/정착 지도

Ⅷ. 소요예산 : 금500만원 *중식비는 추수감사주일 비용으로 충당하여 제외함

1. 기획부 : 2,000,000원                                    

 1)행사기념품비 : 1,500,000원(5,000원*300명)             

 2)각종 사무용품비 : 200,000원                           

 3)모임식사 및 간식비 : 300,000원(10,000원*2회*15명)

2. 전도부 : 500,000원

 1)전도상 상품비 : 500,000원(초청1~10위 선물, 결신1~3위 기념패)

3.홍보부, 동원부 : 1,400,000원                       

 1)현수막 제작 : 300,000원(100,000원*5개)            

 2)포스타 제작 : 100,000원(5,000원*20매)             

 3)초대장, 스티카, 전도상황판 제작, 우편료 등 : 1,000,000원

4. 예비비 : 1,100,000원

Ⅸ. 행사준비 주요일정

1. 9월/ 전도대상자를 기도로 품는 달

  1) 9.6(토) : 행사계획안 당회보고-행사일 및 준비위원회 조직 결정

  2) 9.14(주일)~20(토) : 행사계획안 및 조직 확정, 준비위원1차모임   

     (9.14), 행사개요 제직회에 간략 보고, 행사카페 오픈, 기관별 기도회

     시작(행사 끝날때까지 계속)

  3) 9.21(주일)~9.27(토) : 준비위원2차모임(9.21), 3차모임(9.27.토.저녁      식사,부서장,기관장 포함)-부서별 세부계획서 제출,발표-카페에는   

     9.24까지 등재, 현수막 설치, 포스타 부착(9.27)

  4) 9.28(주일)~10.4(토) : 준비위원 4차모임(10.4)-부서별 진행상황 제출,발표, 전도상 상품접수 시작, 초청대상자카드 전교인에게 배부, 동영상 1차 상영, 예배시 구호제창 시작, 잔치선포식(9.28 오후예배), 총동원회보 제1호 발간(행사 종료시까지 매주 발간)

2. 10월/ 전도대상자를 위해 기도하며 접촉하는 달. 초청대상자카드를 작성하고 구체적으로 초청을 준비

  1) 10.5(주일)~10.11(토) : 준비위원 5차모임(10.11)-부서별 진행상황 제출,발표, 초청대상자 명단 접수시작-1차 집계, 전도상황판 설치, 전교인 1차 노방전도 실시, 1차 전도간증집회(9.28)

 2)10.12(주일)~10.18(토) : 준비위원 5차모임(10.18)-부서별 진행상황 제출,발표, 기념품,상품 제작 의뢰, 초청대상자 2차 집계

 3) 10.19(주일)~10.25(토) : 준비위원 6차모임(10.25)-부서별 진행상황 제출,발표, 초청대상자 3차 집계, 동영상 2차 상영

3. 11월/ 전도대상자 초청의 달

 1) 10.26(주일)~11.1(토) : 준비위원 7차모임(11.1)-부서별 진행상황 제출,발표, 전교인 2차 노방전도 실시, 초청대상자 3차 집계, 초청장/문자 1차 발송,

 2) 11.2(주일)~11.8(토) : 준비위원 5차모임(11.8)-부서별 진행상황 제출,발표, 초청대상자 4차 집계, 초청장/문자 2차 발송,

3) 11.9(주일)~11.15(토) : 준비위원 5차모임(11.15)-부서별 진행상황 제출,발표, 2차 전도간증집회(11.9), 전교인 3차 노방전도 실시, 차량 및 예배안내자 교육실시, 준비사항 최종점검, 리허설(11.15)

4) 11.16(주일)~12월 : 행사일-참석/등록자 환영, 점심(파베큐파티), 작은 음악회(오후), 참석자 축하장/문자 발송, 결신자 지속관리, 평가회

Ⅹ. 행사에 필요한 준비사항

1. 전도 상황판 설치 : 목장별, 초원별로 전도대상자 전도상황(초청대상자카드 기준)을 일견에 볼 수 있도록 관리하여 선의의 경쟁 유도 및 전도의욕 고취

2. 홍보물 부착 : 교회 내외부에 본 행사와 관련한 현수막,포스타, 스티카를 부착하고, 어깨띠 등 준비

3. 카페 운영 : 교회 홈페이지와 연계하여 ‘이웃초청잔치’카페 운영으로 행사 관련 모든 자료축적 및 원활한 소통 도모, 상황일지 기록,개인별 초청대상자 접수, 전도상황 통계

4. 초청장/문자 발송 : 초청주일(D-DAY) 2주전 2번에 걸쳐 초대에 응한 모든 분들에게 초청장 및 문자 발송하여 관심도 제고

5. 기념품 준비 : 개당 5천원 정도

ⅰ. 행사의 성공요소

1. 기도 : 각종 기도회에 집중기도(주일,새벽,수요,목장 등), 준비위원(조직) 들은 매주 1회 특별기도회 운영, 행사 1주일 전 전교인 특별새벽기도회, 릴레이기도 등 

*매일 1개 기관 또는 목장에서 적당한 시간을 정하여 1시간 이상씩 기도*준비위원은 매주 토요일 모임 후 특별기도회 진행

1) 9월 : 15(1남),16(2남),17(3남),18(4남),19(5남),20(1여),21(2여), 22(3여),23(4여),24(5여),25(5여),26(6여),27(7여),28(유아)

29(유치),30(초등)

2) 10월 : 1(청소년),2(김태경),3(오장석),4(이정석),5(주은혜),6(강성원),

7(김규형),8(변현식),9(권병배),10(박창순),11(정영욱),12(허남익),

13(최인수),14(신상곤),15(조현철),16(주문식),17(이미영),18(강대원),

19(강흥수),20(이상민),21(이범균),22(김재천),23(박승수),24(신큰별),

25(송진주),26(김정욱),27(김한기),28(이경식),29(이용재),30(정재섭),

31(홍성동)

3) 11월 : 1(권득영),2(이도영),3(임수기),4(정찬미),5(김길로),6(박종길),